La Posta Elettronica Certificata (da cui, appunto, PEC) è una casella di posta che permette di inviare e ricevere comunicazioni aventi valore legale corrispondente a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Il D.L. n. 185/2008, convertito con L. 2/2009, ha stabilito all’art. 16 comma 7 che: “i professionisti iscritti agli albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata ,entro 1 anno dalla data di entrata in vigore del presente decreto. Gli ordini e i collegi pubblicano in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata“.
Inoltre, l’obbligo di dotarsi di una casella PEC personale per gli iscritti all’Ordine è previsto anche all’art.70 del Codice Deontologico
L’obbligo di attivazione dell’indirizzo PEC vige per tutti i professionisti iscritti agli albi professionali, tra cui quello degli Assistenti Sociali, indipendentemente dall’effettivo svolgimento della professione.
Si evidenzia che il Decreto legge n.76 del 16/07/2020 prevede che la mancata comunicazione all’Ordine dell’indirizzo digitale (PEC) da parte del professionista iscritto all’albo comporta l’avvio immediato della procedura di sospensione. Tale provvedimento viene intrapreso anche nel caso in cui l’indirizzo PEC presente in area riservata non risulti attivo.
L’indirizzo di Posta Elettronica Certificata deve essere personale e, al momento della sua attivazione, viene associato al proprio documento di identità e codice fiscale.
Si specifica che la PEC indicata al fine di assolvere agli obblighi di cui sopra non può essere quella del proprio ente/datore di lavoro, anche in ragione della tutela della privacy.
L’indirizzo deve essere indicato in Area Riservata e deve essere sempre attivo, pena l’immediata sospensione (che verrà comunicata al datore di lavoro).
Infine, è indispensabile avere cura degli obblighi e delle indicazione riportati nella presente sezione anche perché l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata di ciascun iscritto rappresenta il canale diretto e formale di comunicazione dell’Ordine, sul quale vengono veicolate tutte le notificazioni direttamente indirizzate al singolo e di carattere ufficiale.