Per formazione continua si intende ogni attività organizzata e finalizzata al mantenimento e allo sviluppo delle competenze tecnico professionali del professionista assistente sociale, che attenga alle funzioni svolte e alle materie oggetto dell’esercizio professionale, secondo la normativa vigente, i valori e i principi della professione contenuti nel Codice Deontologico.
Le attività di formazione continua sono scelte liberamente dai professionisti Assistenti sociali e, perché siano valide ai fini dell’adempimento dell’obbligo, devono essere realizzate da soggetti autorizzati o convenzionati con l’Ordine.
È di competenza dei singoli Consigli Regionali stipulare accordi con soggetti locali, pubblici e privati, al fine di favorire l’offerta formativa sul proprio territorio, secondo le modalità e gli strumenti dettagliati nel Regolamento per la formazione continua degli assistenti sociali inoltre, i CROAS sono tenuti all’aggiornamento del registro dei soggetti con i quali hanno stipulato accordi e convenzioni per la formazione continua, attraverso la procedura di inserimento dei dati nella piattaforma web allo scopo messa a disposizione dal Consiglio nazionale.
I singoli CROAS istituiscono una Commissione Consultiva per l’autorizzazione della formazione continua, di seguito Commissione CAFC, la quale opera nel rispetto del Regolamento per la formazione continua in vigore e si occupa, tra le altre cose, della stipula di convenzioni e partenariati con enti formativi nonché della valutazione dei crediti da attribuire alle attività formative.
Possono chiedere l’accreditamento di attività formative rivolte agli assistenti sociali:
- Enti autorizzati dal Consiglio Nazionale degli Assistenti Sociali (per maggiori informazioni è possibile visitare la sezione dedicata sul sito dell’Ordine Nazionale);
- Enti convenzionati con il Consiglio Regionale dell’Ordine degli Assistenti Sociali delle Marche;
- Enti in partenariato con il Consiglio Regionale dell’Ordine degli Assistenti Sociali delle Marche.
Richiesta di convenzione con il CROAS Marche
I soggetti formatori che hanno sede legale nella Regione Marche possono convenzionarsi con l’Ordine regionale al fine di chiedere l’accreditamento di eventi formativi rivolti agli assistenti sociali iscritti all’albo della Regione Marche.
La convenzione per l’erogazione di Formazione Continua stipulata con il CROAS Marche sarà valida dalla data della delibera di recepimento del Consiglio regionale fino alla conclusione del triennio formativo di riferimento.
È facoltà della Commissione CAFC, delegata alla predisposizione del fascicolo per la stipula della Convenzione, chiedere eventuali chiarimenti o documentazione aggiuntiva.
L’iter procedurale per la stipula della convenzione è compreso tra i 45 ed i 60 giorni considerato che la richiesta di convenzione valutata dalla Commissione CAFC viene presentata per la deliberazione al primo Consiglio utile successivo alla presentazione della richiesta da parte del soggetto formatore. Alla luce di ciò, si invitano gli enti interessati a presentare l’istanza in tempistiche congrue alle proprie necessità e in relazione all’iter previsto dall’Ordine.
La convenzione ( attualmente doc. non disponibile perchè in attesa del nuovo Regolamento FC triennio 2026-28) deve essere compilata in ogni sua parte, compreso l’inserimento del proprio logo, e firmata dal legale rappresentante dell’ente. Inoltre, ad essa devono essere allegati:
- attestazione di pagamento dell’imposta di bollo di € 16,00, se dovuta, utilizzando il modello preposto (nel caso la marca da bollo venga assolta virtualmente, è sufficiente allegare la ricevuta);
- documento d’identità del legale rappresentante firmatario;
- statuto/atto costitutivo e/o indicazione del link dove il documento è reperibile;
La modulistica compilata e i relativi allegati devono essere inviati esclusivamente via PEC all’indirizzo pec@pec.ordias.marche.it
Solo dopo aver ricevuto comunicazione formale della avvenuta stipula della convenzione, è possibile procedere alla richiesta di accreditamento tramite la piattaforma dedicata.
Si ricorda che la richiesta di accreditamento deve essere effettuata per ogni singola attività formativa organizzata, sia essa costituita da un singolo incontro o da più incontri già calendarizzati al momento della richiesta.
Per le principali indicazioni rispetto la compilazione della richiesta di accreditamento attraverso il form online dedicato si rimanda alla sezione “COMPILAZIONE RICHIESTA ACCREDITAMENTO”, consultabile alla fine della presente pagina.
Si evidenzia che solo l’accreditamento dell’evento, avvenuto seguendo l’iter riportato, permette ai partecipanti Assistenti Sociali di vedersi riconosciuti i crediti formativi ai sensi dell’art.10, comma 2 del Regolamento per la Formazione Continua in vigore, soprattutto in virtù del fatto che per le attività fruite non è prevista la forma dei accreditamenti ex post.
In caso di eventi formativi e corsi o di master e corsi di perfezionamento a pagamento è previsto il pagamento al CROAS Marche dei diritti di segreteria, che ammontano nel primo caso a € 50,00 e nel secondo caso a € 200,00.
Il pagamento deve avvenire tramite il portale Marche Payment e copia della ricevuta del versamento deve essere inserita al momento della richiesta di accreditamento.
Per maggiori informazioni si rimanda al Regolamento per la formazione continua degli assistenti sociali attualmente in vigore e, in caso di necessità, si invita a contattare la segreteria dell’Ordine degli Assistenti Sociali delle Marche.
Richiesta di partenariato con il CROAS Marche
L’Ordine Regionale degli Assistenti Sociali delle Marche può valutare di dare risonanza ad occasione formative di particolare interesse per la comunità professionale e, a tal fine, ha facoltà di stipulare, in via eccezionale, partenariati con enti, associazioni o cooperative con sede legale sul territorio regionale in occasione di singoli eventi gratuiti rivolti agli assistenti sociali.
Il riconoscimento del partenariato permette di accedere all’iter dell’accreditamento del singolo evento anche in assenza di convenzione con l’Ordine ma esso costituisce un percorso del tutto eccezionale e di natura totalmente residuale, che non può avere carattere ricorrente ed è sempre legato alla valutazione del Consiglio Regionale dell’Ordine degli Assistenti Sociali delle Marche.
Il partenariato per l’erogazione di Formazione Continua stipulata con il CROAS Marche sarà valido dalla data della delibera di recepimento del Consiglio regionale fino al giorno di realizzazione dell’evento, dopo il quale cesserà.
È facoltà della Commissione CAFC, delegata alla predisposizione del fascicolo per la stipula del Partenariato, chiedere eventuali chiarimenti o documentazione aggiuntiva.
La richiesta di partenariato deve essere inviata all’indirizzo PEC pec@pec.ordias.marche.it almeno 60 giorni prima dell’evento, a nome del legale rappresentante del soggetto formatore e corredata dal programma, in cui vengono specificati:
- titolo dell’evento e breve descrizione;
- orario e luogo di svolgimento;
- relatori e relativa qualifica professionale;
- eventuali elementi da evidenziare ai fini del riconoscimento del partenariato.
Successivamente alla valutazione del Consiglio Regionale e alla relativa deliberazione della concessione del partenariato, l’Ordine invierà l’atto firmato dal Presidente all’ente formatore e sarà premuta di quest’ultimo rimandare tempestivamente il documento firmato dal proprio legale rappresentante.
Solo dopo la ricezione da parte dell’Ordine Regionale del documento controfirmato, l’ente potrà procedere nell’iter per l’accreditamento del singolo evento formativo attraverso la piattaforma dedicata.
Per le principali indicazioni rispetto la compilazione della richiesta di accreditamento attraverso il form online dedicato si rimanda alla sezione “COMPILAZIONE RICHIESTA ACCREDITAMENTO”, consultabile alla fine della presente pagina.
In caso di eventi formativi e corsi o di master e corsi di perfezionamento a pagamento è previsto il pagamento al CROAS Marche dei diritti di segreteria, che ammontano nel primo caso a € 50,00 e nel secondo caso a € 200,00.
Il pagamento deve avvenire tramite il portale Marche Payment e copia della ricevuta del versamento deve essere inserita al momento della richiesta di accreditamento
Per maggiori informazioni si rimanda al Regolamento per la formazione continua degli assistenti sociali attualmente in vigore e, in caso di necessità, si invita a contattare la segreteria dell’Ordine degli Assistenti Sociali delle Marche.
Richiesta di Patrocinio del CROAS Marche
Come dettagliato nel Regolamento dell’Ordine Assistenti Sociali della Regione Marche per la concessione dei patrocini, per l’adesione a iniziative di enti, organismi, comitati e per i partenariati (approvato con Delibera. n. 221/2023 del 28/09/2023), il patrocinio si configura come un’attestazione di apprezzamento e di formale adesione a iniziative proposte da terzi, che si svolgono nel territorio regionale o sovra regionale, ritenute meritevoli per le finalità di sviluppo della professione di assistente sociale, nonché per la validità sociale, culturale, scientifica e metodologica dei temi proposti, sempre attinenti alle tematiche di servizio sociale.
Possono essere oggetto di patrocinio:
- corsi, seminari, workshop e altre iniziative similari aperte al pubblico, con carattere divulgativo ed esplicite finalità professionali, sociali e culturali;
- pubblicazioni a stampa (libri, manuali, guide, opuscoli, ecc.);
- prodotti multimediali e telematici;
- eventi (manifestazioni, spettacoli, mostre, convegni, congressi, incontri, ecc.).
Si specifica che non sono ammesse a concessione di patrocinio, né gratuito né oneroso, le iniziative aventi le caratteristiche di corsi di formazione o di specializzazione o di perfezionamento, di stage o simili, a meno che l’ente richiedente non preveda forme di agevolazione per la partecipazione degli iscritti all’Ordine.
I soggetti interessati devono trasmettere la richiesta all’indirizzo PEC pec@pec.ordias.marche.it, di norma almeno un mese prima della data di svolgimento dell’attività per cui è richiesto il patrocinio. L’Ordine valuterà la richiesta nel corso del primo Consiglio utile e si riserva di valutare le richieste pervenute con tempistiche diverse da quelle indicate nel Regolamento di riferimento.
Si evidenzia che l’eventuale concessione del patrocinio non permettere in nessun modo la richiesta di accreditamento dell’occasione formativa né il riconoscimento di crediti ai fini della formazione continua degli assistenti sociali. Per quest’ultime finalità si rimanda all’iter della convenzione o del partenariato.
Per maggiori informazioni si rimanda al Regolamento sopra riportato e, in caso di necessità, si invita a contattare la segreteria dell’Ordine degli Assistenti Sociali delle Marche.
Compilazione richiesta di accreditamento
Come riportato nelle sezioni precedenti, la richiesta di accreditamento di un’attività formativa, iter a cui si può accedere solamente nelle fattispecie sopra descritte, deve essere inviata tramite la piattaforma dedicata.
Un volta effettuato l’accesso, sarà necessario compilare il form in tutte le sue parti: i campi in grassetto sono obbligatori ma, al fine di favorire la procedura di valutazione dell’accreditamento, è opportuno compilare anche i campi facoltativi.
Si evidenzia che, in fase di compilazione, è possibile indicare anche eventuali repliche dell’evento e, in caso del loro inserimento, si aggiungerà in automatico al form un nuovo rigo.
Nella sezione dedicata ai curriculum dei relatori, i quali devono essere caricati obbligatoriamente, nel caso fosse necessario inserire più di un documento per via della presenza di più ospiti, è consigliato realizzare una sola cartella compressa in formato zip al posto di un solo file unico.
Nel campo delle ore previste è necessario indicare il numero di ore complessivo previsto per la durata del corso. L’attività formativa è da ritenersi frequentata, ai fini del riconoscimento dei crediti per la formazione continua, in caso di partecipazione ad almeno l’80% delle ore previste.
A tal proposito, si invita a fare attenzione, in fase di compilazione, ai dati inseriti in caso di attività distribuite su più giornate e/o di indicazioni di repliche dell’evento in quanto, ai fini del calcolo della percentuale di frequenza, potrebbero esserci delle variazioni.
Si informa che sarà premura della Commissione CAFC comunicare all’ente eventuali incongruenze notate ma, essendo la compilazione di responsabilità del formatore, si inviata a prestare attenzione e, in caso di dubbi, a contattare la segreteria dell’Ordine Regionale degli Assistenti Sociali delle Marche.
Una volta inseriti tutti i dati fai click su “salva”.
A questo punto, si consiglia di ricontrollare quanto compilato e, in caso siano necessarie delle modifiche, fare click su “rivedi e modifica”.
Nel momento in cui i dati sono tutti corretti, fare click su “conferma e stampa”.
A questo punto, una volta stampato il PDF riepilogativo di quanto inserito, è necessario datare e firmare, in tutte le sezioni indicate, il documento.
Si ricorda che è obbligatorio apporre il timbro dell’ente formatore al fianco di ogni firma.
Il documento datato e firmato deve essere scansionato in formato PDF e caricato sulla piattaforma.
L’esito dell’accreditamento sarà comunicato tramite email all’indirizzo fornito durante la compilazione.
Si ricorda che le richieste prive del modulo timbrato e firmato non saranno prese in considerazione fin quando il documento non sarà pervenuto all’Ordine compilato e correttamente sottoscritto. In casi di particolari necessità e sempre previo contatto con la segreteria dell’Ordine Regionale degli Assistenti Sociali delle Marche, è possibile accordare le modalità per l’invio del modulo corretto in un momento successivo all’utilizzo della piattaforma online.
In caso di necessità di eventuali chiarimenti e ulteriori informazioni, si invita a contattare la segreteria dell’Ordine degli Assistenti Sociali delle Marche.
Rilevamento presenze alle attività formative
Il rilevamento delle presenze dei partecipanti agli eventi formativi può essere cartaceo, tramite il registro firme, o con lettura ottica della tessera sanitaria, attraverso il programma preposto.
Il secondo metodo è quello raccomandato in quanto velocizza le operazioni di registrazione dei partecipanti ed evita eventuali incongruenze nel registro. Inoltre, avvenendo la registrazione tramite il programma preposto, l’elenco scaricabile conterrà già tutti i dati necessari per il riconoscimento dei crediti di ciascun partecipante.
L’identificazione di ogni assistente sociale all’ingresso ed all’uscita dell’evento formativo effettuata con lettura ottica del codice a barre della tessera sanitaria, utilizzando una pistola-scanner, può essere realizzata utilizzando un programma a scelta tra:
- programma Windows da installare sul proprio PC e, dunque, funzionante anche senza connessione ad internet;
- Programma online, utilizzabile con qualsiasi browser e per il cui utilizzo è necessaria una connessione internet stabile.
Per maggiori informazioni, per scaricare il programma Windows o accedere a quello online nonché per le istruzioni dettagliate del loro utilizzo si rimanda alla pagina del CNOAS dedicata.
Si ricorda che ogni corso di formazione ha un ID e un PIN, che vengono forniti al momento dell’accreditamento dell’evento e che sono necessari per poter procedere al rilevamento delle presenze con i due programmi sopra riportati.
In caso di rilevamento cartaceo, è necessario inviare copia del registro firme in pdf sempre attraverso la piattaforma dedicata nella funzione presente in alto a dx. Il registro firme su carta intestata dell’ente, deve contenere il titolo dell’evento, data/e , cognome nome , data di nascita, orario di entrate e uscita e firma , del professionista partecipante .
Per i webinar (eventi da remoto), i dati devono essere inviati con file in formato xls e le colonne vanno così riempite:
- colonna A: ID del corso;
- colonna B: codice fiscale;
- colonna C: giorno (gg-mm-aaaa oppure gg/mm/aaaa);
- colonna D: ora di ingresso (hh:mm oppure hh.mm);
- colonna E: ora di uscita (hh:mm oppure hh.mm).
Ulteriori informazioni e per verificare la correttezza del file clicca qui .
Presenze cartacee o file dei webinar, devono essere trasmessi entro 30 gg dalla fine della formazione effettuata. In caso di dubbi e necessità di chiarimenti si invita a contattare la segreteria dell’Ordine Regionale degli Assistenti Sociali delle Marche.